統一用語集の登録・修正・削除（標準デザイン）

• 訳語を統一したい用語を登録すると、自動翻訳の訳文に反映されます。
  
  ※下記の用語は登録されませんのでご注意下さい。
  　・ 「。」を3つ以上含む 。
  　・ どちらかの言語が空欄もしくはスペースのみ。
  　・ 英語30ワードまたは日本語(中国語)60文字以上の場合。
  　・ どちらかの言語が数値記号のみ。
  　・ 不正な文字(不可視文字など)が含まれている。 

1. 統一用語集の作成方法
2. 統一用語集の登録
   ファイルをアップロードして一括登録する方法 
   画面から入力して個別登録する方法
   翻訳画面（訳文編集画面）から登録する方法
3. 登録した統一用語の一覧
4. 登録した統一用語の確認（登録されなかった統一用語の確認）
5. 統一用語の削除
6. 統一用語の修正

• 統一用語集の作成方法

■ Excelを使って作成する方法
統一用語集をExcelで作成し、CSVファイルに変換します。

1. Excelを開き、A列とB列に入力します。

【英語（又は中国語）⇔日本語の場合】
A列に英語（又は中国語）、B列にそれに対応した日本語を入力します。

【その他の言語の組合せの場合】
A列に翻訳したい原文、B列にその訳語を入力します。
例）①英語→中国語、②中国語→英語の双方向の翻訳がある場合は、
①A列に英語、B列に中国語のファイルと、②A列に中国語、B列に英語のファイルの
2種類のファイル作成が必要になります。 
 

【作成のポイント】
・ 見出し行は必要ありません。
・１sheetのみ、2列のみの表にして下さい。
・ 用語は名詞(句）のみとし、名詞（句）以外の、動詞や副詞、形容詞などは入れないでください。
    訳文が崩れる原因となりますのでご注意願います。
   「形容詞＋名詞」「過去分詞＋名詞」などの名詞句は用語として指定していただいて結構です。
・１用語につき１つの訳のみ設定して下さい。
・作成するExcelのバージョンに指定はありません。

2. 「ファイル」-「名前をつけて保存」を選択

3. 「ファイルの種類」にて「CSV（カンマ区切り）」または「テキスト（タブ区切り）」を選択
　※中国語の場合やアップロードすると文字化けしていた場合は、「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」を選択

　

4. 任意のファイル名をつけて保存
　※ TSVファイルの作成は、保存後、「テキスト（タブ区切り）」の拡張子をtsvに変更します。

■ テキストファイル（拡張子.txt）でタブ区切りテキストを作成する方法

1. テキストファイル（拡張子　txt）に、１つの用語につき、一つの行に、下記の順で３項目を入力する。
   
   【英語（又は中国語）⇔日本語】 
   〔英語（又は中国語）〕〔タブ（Tabキー）〕〔日本語〕
   
   【その他の言語の組合せ】
   〔言語１〕〔タブ（Tabキー）〕〔言語２〕　※ 言語の組合せに制限はありません
   
   【作成のポイント】
   ・３項目のみ入力すること。間にスペースなどは入れないでください。
   ・ 用語は名詞(句）のみとし、名詞（句）以外の、動詞や副詞、形容詞などは入れないでください。訳文が崩れる原因となりますのでご注意ください。
   「形容詞＋名詞」「過去分詞＋名詞」などの名詞句は用語として指定していただけます。
   ・１用語につき１つの訳のみ設定してください。
    
2. 任意の名前をつけて保存します。
   ※ TSVファイルの作成は、保存後、「テキスト（タブ区切り）」の拡張子をtsvに変更します。
    

統一用語集の形式
【ファイル形式】CSV（カンマ区切り）, TSV（タブ区切り）, またはTXT( タブ区切りテキスト)ファイル。
※ ファイル形式で読み込む以外に、画面から入力もできます。

【言語】全ての言語の組合せでご利用いただけます。

• 統一用語集の登録

■ ファイルをアップロードして一括登録する方法
 

1. トップページから、「対訳・用語管理」タブをクリックします。
2. 「統一用語」をクリックし、統一用語を登録したい言語の用語集をクリックします。
   
3. 「用語を追加」をクリックします。
   
    
4. ファイルをドラッグ&ドロップ、またはファイル選択をクリックし、アップロードします。
   
   

■ 画面から入力して個別登録する方法
 

1. トップページから、「統一用語・対訳登録」タブをクリックします。
2. 統一用語を登録したい言語の用語集をクリックします。
3. 「用語を追加」をクリックします。
   
    
4. 用語単位で画面から入力したい時は、そのまま用語と訳語を入力し、「用語を登録」をクリックします。
   
   
    

■ 翻訳画面（訳文編集画面）から登録する方法

訳語統計スコア欄から、ユーザーの統一用語集、ユーザーのグループ統一用語集に見出し用語（原文）と訳語を登録することができます。

■ 英語（又は中国語）⇔日本語 以外の言語の組合せの場合
アップロードまたは保存する際に、メニューからソース言語とターゲット言語を選択します。
※〔英語⇔日本語〕〔中国語⇔日本語〕に登録した用語は、双方向の翻訳で反映することができますが、
その他の言語の組合せでは、登録した方向の翻訳にのみ反映されます。
（＝双方向で反映させるためには、ソース言語とターゲット言語を入れ替えて登録する必要があります。）


 

■ 統一用語集ファイルアップロードの注意点
※ アップロードできるファイルの種類は、統一用語集の作成方法 をご参照ください。
※ 一度にアップロードできるのは、5MBまでです。それ以上のサイズのファイルは、
分割してアップロードしてください。保存できる用語数や容量に制限はありません。

■ グループ統一用語集の追加・削除／用語集名・表示順変更

グループ統一用語集は、〔英語⇔日本語〕〔中国語⇔日本語〕〔その他の組合せ〕それぞれ
最大20カテゴリーまで作成できます。
グループ統一用語集の名称や表示順は、変更できます。
既定のグループ統一用語集1つ（初期名称「グループ統一用語集1」）は名称変更のみ可能で、
削除することはできません。
 

1. トップページから、「統一用語・対訳登録」タブをクリックします。
    
2. グループ欄の「追加」をクリックします。
   
   
    
3. グループ用語集の追加画面が出てくるので、名前を入力し、「次へ進む」をクリックします。
   
    
4. 作成した統一用語集の画面に遷移するので、そのまま用語の追加が可能です。
   
    

• 登録した統一用語の一覧

■ ファイル形式でダウンロードする。
 

1. ダウンロードをしたい統一用語集をクリックします
2. 「用語集をダウンロード」をクリックすると、CSV/TXTのボタンが出てくるので、クリックいただくとダウンロードが可能です。
   
    

■ 画面で一覧表示する。
 用語集名をクリックすると、一覧が表示され、外国語、日本語、ファイル名の文字列で、検索・絞り込みができます。


 

• 登録した統一用語の確認（登録されなかった統一用語の確認）

1. トップページ →「統一用語・対訳登録」タブ→「統一用語」タブをクリックします。
2. 「登録できなかった用語があります」をクリックします。
3. 「未登録/全体」欄の赤の数字をクリックすると、「未登録用語の一覧」が表示され、登録できなかったものが確認できます。
   「未登録用語をダウンロード」でダウンロードする事も可能です。
   
    
4. 「確認済みに変更」をクリックとすると、「確認済み」の表示にかわります。（内容は確認できなくなります。）
   
   
    

• 統一用語の削除

■ 統一用語集内の登録用語を削除する

1. 該当のを選択します
2. 削除したい列にチェックを入れ、「修正を保存」ボタンをクリックします。
   
    
3. 全てを削除したい場合は「全て削除」をクリックします。
   
    
   
    

• 全グループ管理者の設定によりロックされている統一用語は、グレーアウト表示され、削除することができません。
   

• 統一用語の修正

■ 統一用語の修正
 

1. 修正したい統一用語の「外国語」又は「日本語」に上書きで修正し、「修正を保存」ボタンをクリックします。
   

■ 修正履歴の確認
 

1. 「履歴」ボタンをクリックすると、修正履歴が確認できます。
2. 更新者列で、更新者の登録氏名が確認できます。
    

• 全グループ管理者の設定によりロックされている統一用語は、グレーアウト表示され、修正することができません。