各サービスの利用権限設定（T-4OO、Desktop、Lite等）

1. 利用ユーザー（社員）の検索と各機能利用権限の変更
2. グループごとのアカウント割当

• 利用ユーザー（社員）の検索と各機能利用権限の変更

1. トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリックします。
   
    

2. 【社員の検索】で利用権限内容を変更したいユーザーを検索します。
   

   • ログインID　　　　　　：完全一致での検索
     名前　  　　　　　　　 ：部分一致での検索
     グループ 　　             　：部分一致での検索
     削除済み社員も表示する：こちらにチェックを入れることで、過去に削除した社員も表示され、復活できます。
     権限　  　　　　　　　 ：T-4OO権限あり、Desktop権限あり、Lite権限あり（英、中） に絞って検索できます。
   • いずれも未入力で検索をすると、すべての社員を表示します。
      

3. 検索後に表示された一覧でユーザーの利用権限を変更します。
   T-4OO/Desktop/要約機能/Lite（英、中）の権限を、プルダウンで変更ができます。
   （「T-4OO」は、高精度翻訳と従来型翻訳の利用権限です。「Lite」は契約されていない場合は非表示です。）
   変更後、「更新」をクリックすると、変更完了です。
   
   
    

   • 全社員が使える機能または全社員が使えない機能（契約していない機能）は、画面上に表示されません。
   • 使用人数の上限が設定されている機能の権限について、上限数を超えて権限を付与することはできません。
   • 権限の上限使用人数は「グループ毎のアカウント割当」で確認できます。

• グループごとのアカウント割当

各機能の利用権限数や同時翻訳数をグループごとに制限（上限設定）することが可能です。
ご利用ユーザーの規模が大きく、翻訳業務の量に偏りがある場合などに設定すると 「優先的に利用させたい部署」の作業を妨げることなく運用できるようになります。

「同時翻訳数」とは、T-4OOもしくはLiteを各グループで「同時」に使用できるユーザーID数です。
特定のグループで割り当てを設定する場合は割り当て数を入力します。
設定しない場合は「0」を入力してください。「0」が入っているグループ同士で、同時翻訳数を共有で使用できます。

 

1. トップページより、「グループ毎のアカウント割当」をクリックします。
   
    

2. グループごとの権限を確認します。
   「ユーザーデータの登録・変更・参照」で、各社員の設定が完了すると、各グループのT-4OO・ Lite（英、中）の利用数が確認できます。（各社員に設定した合計値が表示されます。）
   

   • 全社員が使える機能または全社員が使えない機能（契約していない機能）は、画面上に表示されません。

3. 同時翻訳数の変更を行います。
   

   • 同時翻訳数が「0」のグループは、「使用可能数」から「各グループに設定された同時翻訳数の合計」を引いた「残りの翻訳数を共有で利用」となります。